Avec la transformation digitale, les métiers des RH ont également mué. Les différentes étapes du projet vous permettront de choisir l’outil SIRH qui répondra à vos besoins et assureront la réussite de sa mise en place dans votre entreprise. La personne doit avoir la capacité de mener une équipe et être le bon interlocuteur entre le service RH et l’éditeur du SIRH. Mettez en avant les avantages que cela procurera pour la société. Prenons l’exemple de la gestion des notes de frais ci-après. Suivi des actions et évaluation 6. 2. Ce budget doit être travaillé avec minutie, avant de sélectionner l’éditeur le plus en adéquation avec vos besoins. Désormais, c’est le SIRH qui se charge de l’automatisation de la plupart des tâches des ressources humaines et d’améliorer leur suivi. La mise en place d’un outil si complexe comme CRM Bitrix24 demande non seulement l’effort technique mais aussi l’effort organisationnel de la part du client et de la personne qui effectue l’implantation. Les données traitées, la couverture fonctionnelle attendue ou encore l'étendue des services doivent être inscrites dans le cahier des charges. Comptez 6 à 24 mois pour mûrir vos besoins, choisir votre solution SIRHet la déployer. Si vous êtes une PME, votre projet SIRH ne nécessite pas forcément de vous lancer dans la rédaction d’un long cahier des charges. Tous ces oublis peuvent générer de réels freins au chan… Cette étape vous permet d’identifier les points problématiques avec plus de facilité. Un logiciel qui convient à une entreprise peut ne pas convenir à la vôtre.  Le logiciel doit faciliter la mobilité grâce à une accessibilité sur différents supports. Réaliser un état des lieux 2. D’ailleus, l’offe logicielle est devenue pléthorique. Mettre en place un service RH fait appel à tous les aspects de la gestion des ressources humaines. Un des principaux enjeux humains est de donner du sens afin de montrer que le projet est en phase avec la stratégie de l'entreprise et démontrer que le projet apporte de l'efficience dans l'organisa… L’état des lieux métier : Quels sont les différents types de congés en dehors des CP et RTT (récupération, ancienneté, fractionnement…) ? 2. Combien de temps passent-ils à déclarer une dépense ou leur temps de travail quotidien ? En amont de la mise en place d’un projet SIRH, il est primordial de cadrer votre projet car il conditionne sa bonne implémentation. Aussi bien auprès de la direction que des équipes. Certaines fonctionnalités considérées comme moins pertinentes sont parfois indispensables pour le bon fonctionnement de l’entreprise. Vous devenez votre propre ambassadeur. Les enjeux des Ressources Humaines sont multiples et fondamentaux pour le bon fonctionnement global d’une entreprise. Vous devez pouvoir compter sur une équipe efficace, qui dispose des savoir-faire nécessaires pour mener à bien le projet. Pour ce faire, il vous faut lister de manière exhaustive chacune des tâches administratives RH à réaliser par les collaborateurs. Nous vous recommandons donc d’impliquer dès le départ le Directeur Administratif et Financier (DAF) et le Directeur du Système d’Information (ou les personnes qui remplissent ces fonctions si ces postes n’existent pas dans votre entreprise). Etudiez les commentaires émis par vos collaborateurs sur chaque processus. Vous l’aurez compris, l’implantation du SIRH est un gros chantier qu’il convient de préparer et d’accompagner avec précaution. Vous pouvez simplement préparer une note de cadrage SIRH, présentant les points suivants : Décrivez précisément les missions du service RH et surtout celles que vous ne pouvez pas mener à bien faute de temps ou d’outils. La répartition des responsabilités dans la mise en œuvre d’un progiciel SIRH. Définir le périmètre du projet. SIRH : quelles sont les étapes de la conduite du changement ? Qui a accès aux informations? En le communiquant, vous enlèverez des doutes auprès de vos collaborateurs sur les changements qui se déroulent dans l’entreprise. relance automatique des demandes non validées. Cette fonctionnalité est-elle : obligatoire, importante, facultative, urgente, modérément prioritaire, pouvant être reportée ultérieurement…. Valorisation des résultats RSE obtenus vis‐à‐vis de l’ensemble des parties prenantes Les 7 étapes de la démarche RSE Temps Lors de la mise en place d’un SIRH, il y a des étapes clés à respecter : l'identification des besoins, le cahier des charges, l'étude des offres, la sélection du SIRH, la planification du déploiement…. Les Ressources humaines ont pour objectif la gestion administrative du personnel de l’entreprise, son pilotage ainsi que son évolution professionnelle. Dans un univers du management en entreprise et des ressources humaines largement diversifié, les professionnels se doivent d’être polyvalents et de plus en plus réactifs. crédit des jours de récupération par le manager. Piloter la mise en œuvre du SIRH. Vous devez donc faire un checklist de ce dont vous avez besoin, en anticipant les besoins futurs. Mettre en place un processus clair et chronologiquede mise en œuvre de la dématérialisation. Cette grille vous permettra d’évaluer la pertinence des SIRH proposés par les différents éditeurs du marché, ainsi que de leur communiquer clairement vos attentes. Déployer un SIRH, c’est opérer un premier arbitrage. Le rétroplanning constitue aussi un point important à ne pas négliger pour avoir un suivi budgétaire précis. archiver les justificatifs pour être en conformité avec la loi, rendre les règles de congés ou la politique de dépenses accessibles à tous les collaborateurs pour gagner du temps…. Selon son contexte, ses pratiques, sa culture, ses salariés, on peut, d’une part, décider d’y aller progressivement (ce qui va se traduire par une approche par lots fonctionnels, avec une mise en place des processus fortement étalée) ou en mode Big Bang (ici, il s’agit d’enclencher un déploiement très rapide et donc de lancer pratiquement tous les modules en même temps). Voici les 5 étapes clés d’un projet SIRH … La convention collective : l’accord de branche ou l’accord d’entreprise négocié. Parce que le futur SIRH sera utilisé par l’ensemble des services (gestion des absences notamment), la pédagogie n’est pas de trop. Avant de rentrer dans le vif des étapes d'un projet SIRH, un temps d’analyse est nécessaire. S’organiser pour réussir. 3. Il faut en effet identifier ce qui peut être perfectible dans vos processus actuels pour assurer la réussite de sa mise en place.. En effet, débuter son projet sans prendre du recul sur ses méthodes revient à coudre un vêtement sans prise de mesures ni patron… il risque de ne pas être ajusté. Un projet de transformation RH ne peut se faire sans une étude prospective au préalable, afin de mesurer les changements qui vont s’opérer et évaluer leurs différents impacts. Le service comptable reçoit les notes de frais très tard, ce qui accroît sa charge de travail en fin de mois. De l’identification de vos besoins à la mesure du ROI, en passant par le déploiement de la solution, vous connaissez maintenant toutes les étapes pour réussir la mise en place de votre SIRH. La mise en place d’un SIRH (Système d’information des Ressources humaines) est toujours un moment délicat dans la vie d’une entreprise.En effet, ce type de solution impacte largement l’ensemble des services et du personnel. Prescrivez ou vendez des solutions Lucca, Je soumets mon projet La paye est-elle internalisée ou externalisée ? Il est important qu’une équipe soit dédiée, avec si possible un chef de projet, afin d’optimiser votre temps et d’identifier les besoins de chacun. Quelles son… Le choix de la mise en place d’un SIRH concerne tout le monde dans l’entreprise. Ce qui vous permettra d’établir un cahier des charges pour votre projet SIRH : Cette étape du projet SIRH consiste à reporter de manière exhaustive les besoins identifiés dans une grille, puis de les traduire en fonctionnalités. Avant de rentrer dans le vif des étapes d'un projet SIRH, un temps d’analyse est nécessaire. Accompagné de plusieurs témoignages de consultants expérimentés, ce guide a pour objectif de vous donner un ensemble de conseils, d’astuces, ou d’écueils à éviter pour réussir l’implémentation de votre solution SIRH.La gestion de projet SIRH demande beaucoup d’organisation et de rigueur. Ceux-ci sont décrits tout au long de ce guide. La production des différents documents contractuels liés aux étapes méthodologiques d’un projet SIRH est importante également en terme de responsabilité et donc d’affectation des coûts liés à la découverte d’une anomalie. Vous devez également définir toutes les fonctionnalités dont votre entreprise a besoin comme les gestions des congés, des absences, des notes de frais, des plannings, les entretiens professionnels et individuels, etc. Diagnostiquer son système actuel et exploiter des pistes d'optimisation des outils RH. En effet, après la phase de « choix de la solution », (choix du progiciel), de grandes étapes sont à mener, de l’implémentation jusqu’à l’intégration de l’outil, phases facteurs clés de … Il doit également améliorer les conditions de déploiement du département RH. Il doit s’intégrer facilement à votre système d’information, facile à prendre en main et favoriser les échanges d’informations internes (échanges entre collaborateurs, processus de validation, etc.). Cette entité gérera également les licences informatiques et les SI pour vous aider à faire face aux problèmes techniques. Élaborer le cahier des charges en adéquation avec les enjeux de l'entreprise. Rédaction du cahier des charges 3. Sont-ils satisfaits des méthodes actuelles (de demandes de congés ou de gestion des notes de frais) ? Les gestionnaires d’entreprises d’expérience auraient surement le conseil suivant pour vous : … Toutefois, l’un des éléments les plus importants reste la communication que vous en faites à vos collaborateurs. La réussite de votre projet SIRH dépend également du respect de différentes phases : 1. Etablir le budget et mettre en place un rétroplanning. 2. Anticiper pour : 1. Amélioration de la démarche 7. Il se chargera du respect du budget déjà établi par l’équipe SIRH en amont. Dans ce contexte, il est important de suivre certaines étapes qui sont prévues par la méthodologie de … Voici les 5 étapes clés d’un projet SIRH dans votre société. Mise en place d’un SIRH : 5 étapes à suivre pas à pas 1. Depuis quel environnement : iOS, Android ? Faites une enquête de satisfaction auprès de vos collaborateurs, Analysez vos méthodes actuelles et identifiez les processus à améliorer, Étudiez l’impact financier de vos méthodes et vos besoins techniques, Élaborez une grille de notation pour couvrir vos besoins fonctionnels, Rédigez une note de cadrage à destination des éditeurs de solutions RH. Plusieurs acteurs devront porter ce projet pendant plusieurs mois, provenant de différents services (direction, services RH, informatique, financier, collaborateurs etc). Les précédentes étapes du projet vous ont aidé à déterminer ce qui devait changer dans votre entreprise. Grâce à l’appui de solutions innovantes, le secteur des RH et particulièrement celui des SIRH profitent de nombreux atouts. Les entreprises qui ont mené avec succès un projet de mise en place d’un SIRH respectent généralement les principes suivants : Les facteurs clés de succès d’un projet SIRH Impliquer l’ensemble des parties prenantes clés dans le design et l’implémentation du changement (Finance, Juridique, Achats, IT, Managers, Employés…). Comment intégrer un système d’information et de gestion des ressources sirh 1. Voici trois grandes étapes préliminaires à intégrer dans votre gestion de projet SIRH. Mise en œuvre et communication interne 5. « Le système d’infomation ressources humaines (SIRH) ressemble de plus en plus à un gigantesque jeu de Lego®. 3. Commencez d’abord par sonder l’ensemble des collaborateurs : L’une des étapes d’un projet SIRH consiste à identifier les processus existants pouvant être optimisés. En amont de la mise en place effective du système, différents stades sont à opérer dans la mise en œuvre de la solution. Vous pouvez désormais partir à la recherche d’un outil SIRH pour vous y aider. Il ne s’agit pas d’utiliser le logiciel le plus populaire, mais d’opter pour le logiciel qui correspond à vos besoins et à vos attentes. Rater l’implication de ses salariés quand on implémente un SIRH est assez facile : 1. Les données à traiter : les identifier, les classer et les hiérarchiser Fiabiliser la reprise de données pour réussir l'étape d'informatisation des données Les étapes clés de la mise en oeuvre du SIRH : conception, recette, pilote, communication

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